Úvodní ustanovení
-
Tyto podmínky používání (dále jen „Podmínky“) upravují používání klientské sekce Vstupového systému na webu a v mobilní aplikaci Vstupový systém (dále jen „Služba“). Službu poskytuje Rundoit s.r.o., IČO 24399329, DIČ CZ24399329, se sídlem U Cihelny 230/3, 748 01 Hlučín (dále jen „Poskytovatel“). Kontaktní e-mail: [email protected].
-
Podmínky platí pro každou fyzickou osobu, která si ve Službě založí účet (dále jen „Klient“). Klient je zpravidla spotřebitel.
-
Provozovnou se v Podmínkách rozumí podnikatel, který Vstupový systém používá pro evidenci svých zákazníků, permanentek a vstupů a u kterého má Klient kartu (například fitness centrum nebo sportoviště).
-
Podmínky jsou smlouvou mezi Klientem a Poskytovatelem. Nevztahují se na vztah Klienta a provozovny, u které má Klient kartu nebo permanentku. Ten se řídí podmínkami dané provozovny.
-
Podmínky jsou vyhotoveny v českém jazyce. Aktuální znění je zveřejněno na adrese https://vstupovysystem.cz/podminky-pouzivani-aplikace a Klient ho najde také v sekci Můj účet.
Co Služba je
-
Služba Klientovi zobrazuje údaje, které o něm vedou provozovny používající Vstupový systém, zejména:
-
kartu Klienta u provozovny
-
permanentky a jejich platnost
-
historii vstupů
-
účtenky
-
věrnostní program
-
QR kód pro vstup do provozovny
-
-
Ve Službě může Klient dále:
-
změnit heslo a přihlašovací e-mail
-
zobrazit zařízení, na kterých je přihlášen, a jednotlivá zařízení odhlásit
-
nastavit, jaké e-maily mu provozovna posílá, například obchodní sdělení nebo upozornění na konec platnosti permanentky
-
připojit k účtu další provozovnu
-
smazat svůj účet
-
-
Služba je pro Klienta zdarma. Poplatky za připojení k internetu hradí Klient svému operátorovi.
-
Rozsah údajů a funkcí v jednotlivé provozovně určuje provozovna. Provozovna rozhoduje zejména o tom, jestli Klientovi klientskou sekci zpřístupní, jestli nabízí věrnostní program a upozornění na konec platnosti permanentky a jestli je QR kód pro vstup pevný, nebo se pravidelně mění.
-
Údaje zobrazené ve Službě pocházejí od provozovny. Poskytovatel je nevytváří ani nekontroluje jejich správnost.
-
Mobilní aplikaci si Klient stahuje z Google Play nebo App Store. Pro stažení platí podmínky provozovatele daného obchodu. Provozovatelé obchodů nejsou stranou této smlouvy a za Službu neodpovídají.
Kdo za co odpovídá
-
Za údaje a služby provozovny odpovídá provozovna. Zejména za:
-
permanentky, vstupy, ceny a platby
-
vrácení peněz a reklamace
-
otevírací dobu a provoz
-
správnost údajů na kartě Klienta
-
e-maily, které Klientovi posílá svým jménem
-
-
Poskytovatel odpovídá za fungování účtu, webu klientské sekce a mobilní aplikace.
-
Reklamace a dotazy k permanentkám, platbám a provozu řeší Klient přímo s provozovnou. Poskytovatel je nevyřizuje, nerozhoduje o nich a nevrací peníze za služby provozovny.
-
Když Klient provozovnu nezastihne nebo provozovna Vstupový systém přestala používat, může napsat na [email protected]. Poskytovatel mu pomůže spojit se s provozovnou, pokud na ni má kontakt. Spor mezi Klientem a provozovnou ale nerozhoduje.
Založení účtu a přidání provozovny
-
Účet vzniká z pozvánky, kterou Klientovi pošle provozovna. Přihlašovacím e-mailem je e-mail, na který pozvánka přišla. Při založení účtu si Klient zvolí heslo a zaškrtnutím potvrdí souhlas s těmito Podmínkami.
-
Smlouva mezi Klientem a Poskytovatelem vzniká založením účtu a uzavírá se na dobu neurčitou. Klient, jehož účet vznikl dříve, než Služba souhlas s Podmínkami vyžadovala, Podmínky potvrdí při nejbližším použití Služby na webu nebo v mobilní aplikaci. Smlouva s ním vzniká tímto potvrzením.
-
Klient má jeden účet pro všechny provozovny. Další provozovnu si k účtu připojí:
-
z pozvánky dané provozovny, a to přihlášením do stávajícího účtu
-
v klientské sekci, když má provozovna na kartě Klienta potvrzený stejný e-mail, jakým se Klient přihlašuje. Připojení Klient potvrdí.
-
-
Provozovna se k účtu nikdy nepřipojí sama, vždy to potvrdí Klient.
-
Přihlašovací e-mail a heslo patří Klientovi. Přihlašovací e-mail nemusí být stejný jako e-mail, který o Klientovi vede provozovna. Mění si ho Klient sám v sekci Můj účet na webu. Změna se dokončí potvrzovacím odkazem zaslaným na novou adresu a na původní adresu přijde upozornění o změně.
-
Změna přihlašovacího e-mailu nemění e-mail, který o Klientovi vedou provozovny. Ten Klient mění u každé provozovny zvlášť.
-
Provozovna může Klientovi přístup ke své provozovně v klientské sekci odebrat. Přístup skončí také tehdy, když provozovna údaje Klienta anonymizuje nebo přestane Vstupový systém používat. Účet Klienta ani jeho přístup k ostatním provozovnám tím nezaniká, a to ani tehdy, když Klientovi nezůstane žádná provozovna.
Povinnosti Klienta
-
Klient přihlašovací údaje nikomu nesděluje, chrání je před zneužitím a za přístup ke svému účtu odpovídá.
-
Klient chrání zařízení, na kterém je do Služby přihlášen, zejména zámkem obrazovky. Kdo může odemknout jeho telefon, může otevřít i jeho účet v mobilní aplikaci.
-
Klient uvádí pravdivé údaje a zakládá účet jen sám pro sebe.
-
Klient bez zbytečného odkladu oznámí Poskytovateli zneužití svého účtu. Do té doby může sám změnit heslo a odhlásit cizí zařízení v sekci Můj účet.
Co je zakázané
-
Zkoušet hesla nebo se jinak dostat do cizího účtu.
-
Zakládat falešné účty nebo účty za jiné osoby.
-
Zasahovat do Služby, obcházet její zabezpečení, automatizovaně z ní stahovat údaje nebo ji přetěžovat.
-
Předávat QR kód pro vstup jiné osobě, pokud to podmínky provozovny nedovolují.
-
Používat Službu v rozporu s právními předpisy.
Dostupnost Služby
-
Poskytovatel se snaží, aby Služba fungovala nepřetržitě, ale nepřetržitý provoz nezaručuje.
-
Službu může Poskytovatel dočasně omezit nebo přerušit kvůli údržbě, aktualizaci nebo výpadku.
-
Pro používání Služby potřebuje Klient připojení k internetu. Pro mobilní aplikaci potřebuje podporovanou verzi operačního systému a může být nutné aplikaci aktualizovat.
-
Poskytovatel může Službu měnit, přidávat a odebírat funkce.
Zablokování a zrušení účtu
-
Poskytovatel smí účet dočasně zablokovat nebo zrušit, když Klient porušuje tyto Podmínky. Při závažném porušení, například při pokusu dostat se do cizího účtu, i bez předchozího upozornění.
-
Po pěti chybných pokusech o přihlášení se účet na 15 minut sám zablokuje. Jde o ochranu proti hádání hesla.
-
Poskytovatel může smlouvu vypovědět i bez udání důvodu, zejména když Službu přestane poskytovat. Výpovědní doba je 30 dní a Poskytovatel o výpovědi Klienta informuje e-mailem.
-
Klient může účet kdykoli smazat sám v sekci Můj účet na webu nebo v mobilní aplikaci, a také na stránce s Podmínkami, když s nimi nesouhlasí. Co se smazáním stane, popisuje dokument Smazání účtu.
-
Smazáním nebo zrušením účtu smlouva zaniká. Karty a permanentky u provozoven tím nezanikají.
Omezení odpovědnosti
-
Poskytovatel neodpovídá za služby provozovny ani za správnost údajů, které provozovna do Vstupového systému zapsala.
-
Služba je bezplatná a údaje provozoven jen zobrazuje. Poskytovatel proto neodpovídá za škodu vzniklou tím, že Klient nemohl Službu dočasně použít, ledaže ji způsobil úmyslně nebo z hrubé nedbalosti. Když Služba nefunguje, ověří provozovna vstup Klienta jiným způsobem podle svých pravidel.
-
Práva Klienta jako spotřebitele, která nelze smluvně omezit, zůstávají zachována. Odpovědnost za újmu na zdraví a za škodu způsobenou úmyslně nebo z hrubé nedbalosti se neomezuje.
Osobní údaje
-
Jak Poskytovatel nakládá s osobními údaji, popisují Zásady ochrany osobních údajů pro klientskou sekci a mobilní aplikaci.
-
Jak s osobními údaji nakládá provozovna, popisují Informace o zpracování osobních údajů dané provozovny. Klient je najde v sekci Můj účet.
Změny Podmínek
-
Poskytovatel může Podmínky změnit, zejména kvůli změně Služby, právních předpisů nebo bezpečnosti. Nové znění zveřejní na adrese uvedené v bodě 1.5.
-
Od účinnosti nového znění ho Klient potvrdí při nejbližším použití Služby na webu nebo v mobilní aplikaci. Dokud ho nepotvrdí, nemůže Službu používat, a to ani QR kód pro vstup. Vstup mu do té doby ověří provozovna jiným způsobem podle svých pravidel. Nové znění je pro Klienta závazné až od jeho potvrzení.
-
Když Klient s novým zněním nesouhlasí, může účet smazat, a to i přímo na stránce s Podmínkami. Smazáním smlouva zaniká, karty a permanentky u provozoven zůstávají.
-
Dřívější znění Podmínek poskytne Poskytovatel na vyžádání.
Závěrečná ustanovení
-
Podmínky se řídí právem České republiky.
-
K mimosoudnímu řešení spotřebitelských sporů z této smlouvy je příslušná Česká obchodní inspekce, Ústřední inspektorát – oddělení ADR, Gorazdova 1969/24, 120 00 Praha 2, www.coi.cz.
-
Je-li některé ustanovení Podmínek neplatné nebo neúčinné, ostatní ustanovení tím nejsou dotčena.
-
Dotazy k Podmínkám posílejte na [email protected].
-
Tyto podmínky nabývají účinnosti dne 19. 10. 2026.