Co Vstupový systém umí.
Webová aplikace pro správu klientů, permanentek a vstupů. Recepce v ní vyřídí každodenní práci a majitel má přehled o tom, co se v provozovně děje.
Pokud u funkce není uveden konkrétní tarif, najdete ji ve všech tarifech.
Co systém pokrývá
- Odbavení vstupu Načtení QR kódu, ověření permanentky a záznam návštěvy.
- Klienti a permanentky Údaje o klientech, historie návštěv a navazující permanentky.
- Kódy a jednorázové vstupy QR kódy, vouchery a návštěvník bez registrace.
- Klientská sekce Klient vidí svůj QR kód, permanentky, historii i účtenky.
- Přehled provozu Kdo je uvnitř, kolik lidí přišlo a co je potřeba dořešit.
- Nastavení a role Ceník permanentek, uživatelé a jejich oprávnění.
- Rozšíření Pokladna, skříňky, směny, reporty a další podle tarifu.
Klienti, permanentky a odbavení v každém tarifu.
Uložíte údaje o klientovi, přiřadíte mu permanentku a při příchodu ověříte jeho vstup.
Odbavení vstupu
- Klient ukáže QR kód v telefonu nebo vytištěný na kartě
- Načte ho čtečka u recepce, bez čtečky stačí kamera
- Systém rozpozná klienta a ověří platnost permanentky i zbývající vstupy
- Recepce vidí, zda je vstup v pořádku, a aplikace uloží návštěvu do historie
- Přiřazení klíče od skříňky při odbavení od Standardu
Klienti a permanentky
- Karta klienta s kontaktem, poznámkou a historií vstupů
- Platnost a zbývající vstupy u každé permanentky
- Předplacené vstupy i časově omezené členství
- Permanentky rozdělíte do skupin, například Posilovna nebo Masáže. V každé skupině může mít klient jednu aktivní
- Další permanentky ve stejné skupině čekají ve frontě. Jakmile aktivní permanentce skončí platnost nebo se vyčerpají vstupy, automaticky se aktivuje další
- Archivace klienta se zachováním historie
Kódy, vouchery a jednorázové vstupy
- QR kódy pro klientské karty vygenerujete a stáhnete k tisku
- Digitální kartu s kódem dostane klient e-mailem
- Vytištěná karta s QR kódem z vygenerované sady
- U klientů typu MultiSport obsluha eviduje vstupy do statistik. Tito klienti nemají permanentky
- Jednorázový vstup zaevidujete i návštěvníkovi bez registrace
- Voucher propojíte s konkrétní permanentkou. Když ho obsluha uplatní, klient tuto permanentku získá. Voucher tak může posloužit i jako dárek
Samostatný portál pro vaše klienty.
od StandarduKlient se přihlásí v prohlížeči a najde informace ke své návštěvě i členství. Může si také upravit údaje ve svém účtu.
- QR kód pro vstup Každý klient má pro vaši provozovnu svůj vlastní QR kód. Při příchodu ho ukáže na recepci nebo načte u čtečky.
- Permanentky pod kontrolou Vidí aktivní permanentky, jejich platnost a zbývající vstupy.
- Historie a účtenky Předchozí návštěvy i účtenky si dohledá sám, aniž by musel kontaktovat recepci.
- Bez instalace Portál funguje v prohlížeči, takže klient nic neinstaluje. Mobilní aplikaci pro klienty připravujeme.
Klientská sekce je dostupná od tarifu Standard. Klienti v ní mohou také sbírat odznáčky a podle počtu návštěv dosahovat dalších úrovní. Tuto funkci si provozovna může zapnout nebo vypnout.
Přehled o dnešním provozu pro recepci i majitele.
Na obrazovce Provoz vidíte aktuální návštěvnost, klienty uvnitř i upozornění pro obsluhu. Majitel si přehled otevře i z telefonu, když zrovna není na místě.
- Dnešní návštěvnost a srovnání s obvyklým počtem vstupů v danou hodinu
- Kdo je právě uvnitř a jak dlouho
- Seznam návštěvníků v pořadí, v jakém přišli
- Komu končí permanentka, aby šlo včas nabídnout prodloužení
- Upozornění pro obsluhu v panelu „Vyžaduje pozornost“
- Obsazenost skříněk a otevřená útrata u klienta od Standardu
Připravené role pro běžný provoz.
Aplikace má dvě systémové role: Administrátor a Uživatel. Jejich oprávnění jsou připravená pro běžný provoz, takže zaměstnancům stačí přiřadit roli a mohou začít pracovat. Vlastní role si vytvoříte, jen pokud potřebujete přístupy nastavit jinak.
- Účty pro zaměstnance, jejichž počet závisí na zvoleném tarifu
- Při vytváření vlastní role můžete vyjít z kopie systémové role a upravit, které funkce smí zaměstnanci používat
- Ceník permanentek, jejich skupiny a typy jednorázových vstupů
- Text e-mailu, kterým systém upozorní klienta na končící permanentku
- Interní poznámky pro předání mezi směnami a přehled aktivity zaměstnanců
Od práce na recepci po řízení provozu.
Vstupovým systémem vyřídíte i prodej na recepci, naplánujete směny a získáte podklady pro rozhodování. Tyto moduly jsou součástí uvedených tarifů.
STANDARD + PROFI
-
Pokladní systém
Prodej na recepci, účtenky a sklad vedete přímo v aplikaci. Máte přehled o zásobách i nezaplacené útratě klientů a na konci směny provedete uzávěrku.
-
Klientská sekce
Klienti se přihlásí do vlastního portálu, kde najdou QR kód, permanentky, historii návštěv a účtenky.
Podrobně o klientském portálu -
Evidence směn
Směny zaměstnanců naplánujete v měsíčním kalendáři a podle potřeby upravíte. U každého zaměstnance máte přehled o odpracovaných hodinách.
-
Evidence skříněk
Při odbavení přiřadíte klientovi klíč od skříňky. Obsluha vidí volné skříňky i vydané klíče a může dohledat historii přiřazení.
PROFI
-
Reporty
Měsíční souhrny ukážou návštěvy, nové permanentky a tržby. Výsledky můžete porovnat po čtvrtletích a report stáhnout do PDF. Běžné přehledy vstupů jsou dostupné i bez tohoto modulu.
-
Provoz v reálném čase
Na monitoru nebo televizi můžete nechat běžet živý náhled provozu. Průběžně se na něm zobrazují vstupy, prodeje, částky a další události, takže máte o dění přehled na první pohled.
-
Rozesílka e-mailů
Přímo v aplikaci připravíte a rozešlete e-mailovou kampaň klientům. Můžete jim oznámit změnu otevírací doby, představit novou službu nebo poslat aktuální nabídku.
-
Cíle a automatizace
Nastavíte si například měsíční cíl tržeb a v průběhu období vidíte, jak se vám daří ho plnit. Automatizace vám zase může každý měsíc poslat přehled odpracovaných hodin podle evidence směn.
Hlídání provozu a AI asistent
Součástí tarifu je také hlídání provozu a AI asistent. Jeho možnosti postupně rozšiřujeme.
Podrobné srovnání tarifů včetně počtu klientů a zaměstnaneckých účtů najdete v ceníku.
Vyberte si tarif podle potřeb svého provozu.
Porovnejte si funkce a limity jednotlivých tarifů. Pokud budete časem potřebovat více, můžete přejít na vyšší tarif.